コピペはいかんでしょ~
※注意※
私の家族のために始めたブログです。よって一見様が見てもためにならないと思います。
人は【自らの考え方によって人生が「楽しく」も「辛く」もなってしまう】事を、
自分の家族に知ってもらいたくて始めたブログ。
今回はふと思い出した昔話をひとつ。
思い出したきっかけは、最近送信されてきた1通のFAX文書。
一般的に、ビジネス文書は「拝啓」で始まる事が圧倒的に多い。
例えば、
「拝啓 貴社益々ご清栄のことと・・・」とか、
「拝啓 平素は格別のお引き立てを賜り・・・」など、
色々な挨拶文のパターンがあるけど、今回取り上げたいFAX文書は
「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」
となっていた。
別に何かおかしい文書ではないのだが、FAXを送信した会社の立ち位置や置かれている状況によっては「とても違和感のある内容」に変ってしまう。
先ず、これをFAXした会社は「自動車の損害保険会社」であるということ。
そして、オイラのお客さんが所有する賃貸アパートの外壁を車でぶっ壊した当事者(入居者)の保険会社であるという事。
そんな会社が、「平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。」って、何か変じゃね? と思うのはオイラだけでしょうか。。。
他の人はどうか知らんけど、オイラはこの部分を物凄く気にする(というか拘る)。
だってさ~、リアルな世界でだよ、
お祝いの時にお悔やみの言葉は言わんでしょ?
葬儀の時に祝辞は述べんでしょ?
葬式にくす玉割るような事しないよね~?
でも何で紙媒体になると相手や周りの状況を無視した「コピペ」がまかり通るのか、オイラにはさっぱり分からんです。
まじめな話、今回の文書を保険会社が使う場合、おそらく「新規」や「大口」といった「何らかの契約を取れた時」または相手に対し「自分の方が利益を頂く側の立場にある場合」に用いる文章である。
そして今回は契約者(利用者)の事故によって保険会社が補てんする立場のため、その会社が「格別のご高配」って、絶対おかしいでしょ~。
よって、オイラの中では状況を無視して文章を「コピペ」で対処する人を、「葬式でくす玉を割る人」にしか見えないのです。
だいぶ横道に逸れたね。
では昔話ですが、オイラが「クビ」と宣告された会社で起きた事件(というか笑い話)です。
オイラが「クビ」となって会社に行かなくなったのが10年以上前の9月21日。
でも、本当は翌月の10月20日まで出勤する筈だったけど、「10月分の給料も出すからもう来なくてもいい」という粋(?)な計らいで、実質、9月21日から失業者となった訳。
「解雇」のため、職安に行ったら速攻で失業保険も下りたよ。
で、就職活動中の10月中旬くらいに、「クビ」になった会社から1通の封筒が送られてきた。
「1ヶ月近く経って今さら何やろ?」と若干警戒心を持ちながら封筒を開封すると、一般の会社がよくやる書類送付のヘッダー文書に目が留まった。
そこにも例に漏れず「拝啓」から始まってたけど、すごいよ~。
その書面を引っ越しの際になくしたけど、今でも内容をはっきり覚えてる。
そこにはね、
拝啓 貴社益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。日頃は変わらずのご厚情を頂き誠にありがとうございます。 さて、書類を1通添付しておりますので、お手すきの際にご査収くださいます様、お願い申し上げます。 敬具
(記)
■ 添付書類
・解雇通告書
↑
カイコツウコクショ カコツウコクショ カイコツウコクショ
凄くない? めちゃ笑えるでしょ?
クビになった会社から、解雇通告書を添付してきて「益々ご清栄のこととお慶び申し上げます」だって。
マスマスゴセーエーノコトト オヨロコビモウシアゲマスルルルルルルルルルル・・・
100歩譲って、ヘッダの文書に関しては不問にしてやる。
で、同時に添付してきた書面が「解雇通告書」。。。イヤイヤイヤ・・・
これぞ、「ザ・葬式にくす玉攻撃!」。
殴られながら「おめでとう!」と言われている気分ですな。
当時はショックでもなんでもなく、大笑いしたよ。
本気で額縁に飾ろうとしたほどだった事を思い出す。
何が言いたいかって、もう言わんでも分かるよね。
で、こんな状態で外部に文書を「拡散」する訳だから、ヤバいでしょ。
部下に教育云々ではなく、会社全体の質を問われる。
もっと酷い場合は、この手の間違いだらけのヘッダーに
「担当(作成者)」
「確認(作成者の直属の上司)」
「承認(提出書面の責任者)」
と印を押す箇所があって、今回の様な場違いな使い方(引用)でもしっかりと「捺印」されている時だよ。
お互い、気をつけましょ。
いや~久々に思い出した。
ではまた。